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Effektiv und simpel - So priorisierst du deine Aufgaben richtig!

Stressfrei in die neue Woche - durch das Priorisieren deiner To-dos!⁣

Zu viele To-dos. ⁣
Zu wenig Zeit.⁣
Zu viel gleichzeitig.⁣
Zu wenig Fokus.⁣

Wenn es dir auch so geht, wird es höchste Zeit zu priorisieren.⁣

WARUM PRIORISIEREN?⁣

Wenn die To-dos sich häufen und der Überblick schwindet, ist es umso wichtiger zu priorisieren.⁣

Denn wenn du priorisierst, weißt du, welche Aufgaben wichtig sind und schnell erledigt werden müssen. ⏱ ⁣

Und Du weißt, welche weniger wichtig oder dringlich sind - und somit etwas warten können.

So hast du deinen Fokus auf die wichtigen Aufgaben - und verschwendest keine Zeit mit To-dos, die problemlos auch später erledigt werden können.⁣

WIE PRIORISIERE ICH RICHTIG?

Kennst du die Eisenhower Matrix?⁣
Der Name schreckt erstmal ab - aber es ist wirklich ganz simpel:⁣
Hier wird, einfach gesagt, unterschieden zwischen wichtig/unwichtig und dringend/nicht dringend.⁣
Wie priorisiere ich richtig? Mit der Eisenhower Matrix zu mehr Durchblick.
Und darauf basierend, erhältst du eine Handlungsempfehlung für dein To-do:⁣

  • Ist die Aufgabe wichtig + dringend?⁣
    —> Dann sofort machen!!⁣
  • Ist die Aufgabe wichtig aber nicht dringend?⁣
    —> Terminiere eine fixe Zeit um dies zu erledigen. ⁣
  • Ist die Aufgabe dringend, aber nicht wichtig? ⁣
    —> Versuche diese Aufgabe zu delegieren - oder sonst nachgelagert zu machen.⁣
  • Ist die Aufgabe unwichtig und nicht dringend?⁣—> gar nicht erst machen!⁣

⁣Mithilfe dieser Überlegungen, kannst du deine To-dos wirklich schnell und vor allem einfach priorisieren.⁣

Dadurch weißt du, was als erstes gemacht werden muss - und was warten bzw. sogar gestrichen werden kann.

Das Resultat? Mehr Fokus und weniger Verzetteln. Und mehr Zufriedenheit und Motivation im täglichen Tun! 

P.S. ein Kanban-Board, wie im agilen Notizbuch, hilft super dabei deine Aufgaben flexibel zu priorisieren.⁣ Die wichtigsten/ dringlichsten Aufgaben klebst du in der „to do“ Spalte nach oben.⁣
Die wichtigen aber nicht dringenden weiter unten - und so weiter.⁣

Interessiert, wir das agile Notizbuch aussieht und was es alles kann? Schau es dir gerne hier an... 

2 Kommentare

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