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Was ist eigentlich ein agiles Notizbuch?

EIN NOTIZBUCH, DAS AGIL IST?!

Ich werde häufiger mal gefragt, was denn ein agiles Notizbuch sei.

Dazu muss man eigentlich erstmal erklären, was das Wort agil überhaupt bedeutet - nämlich flexibel, biegsam, sich anpassend dazu gibt es bereits einen Beitrag - daher nur kurz

In einem Satz zusammengefasst:⁣

⁣Ein agiles Notizbuch bedeutet vor allem ein Notizbuch, das dir die Möglichkeit gibt, deine To-dos flexibel organisieren, priorisieren und vor allem laufend anpassen zu können.⁣
Und diese Möglichkeit ist durch das Kanban-Board gegeben. ⁣
Denn zusammen mit den Klebezetteln, bietet es die agilste - flexibelste - Art die To-dos und Ideen zu organisieren.⁣

WOHER DIE IDEE?

Die Idee zum agilen Notizbuch kam mir nach einer Scrum Master Zertifizierung bei der ich das Kanban-Board kennenlernte.⁣
Ein Kanban-Board ist ein Board bzw. eine Tafel auf der du eine klassische Aufteilung von "to do" (was zu tun ist) "doing" (was in Bearbeitung ist) und "done" (was erledigt ist). Du bewegst deine Aufgaben von "to do" über "doing" zu "done".
Dadurch hast du unter "to do" immer im Blick, was ansteht und kannst die Aufgaben priorisieren. Du begrenzt in der Spalte "doing" die laufenden Aufgaben, an denen du gerade dran bist und sorgst so für mehr Fokus.
Hier sollten maximal 2-3 Aufgaben stehen. So hat man einen sehr guten Überblick, ob man versucht zu viel gleichzeitig zu erledigen.
Und sobald eine Aufgabe erledigt ist, wird sie zu "done" umgeklebt.

Das Prinzip des Kanban-Boards ist nicht nur simpel sondern auch sehr effektiv - und zudem noch motivierend.
So etwas wollte ich allerdings nicht nur an der Wand hängen haben, sondern auch in kleiner zum Mitnehmen haben - am besten in Kombination mit allen Notizen. Und so kam die Idee, das Kanban-Board in das Notizbuch zu integrieren - und auf dieser Weise alle To-dos im Blick zu haben und sie flexibel organisieren und umplanen zu können.⁣

Ein schöner Nebeneffekt ⁣

Ein schöner Nebeneffekt ist, dass es kein Seitenblättern mehr gibt, um unerledigte To-dos im Notizbuch zu finden. ⁣
Und vor allem gibt es auch keine starren und chaotischen To-do Listen mehr...⁣
Vielmehr hat man beim Aufklappen des Notizbuches alle Aufgaben direkt im Blick und an einem Ort zusammen.⁣

 

Diese Kombination aus Notizbuch, Kanban-Board, Klebezetteln + weiteren Features wie „think tank“ und „best of done“, soll ganz vielen eine andere Art des Organisierens geben. Eine Alternative für alle, die Notizbücher lieben, aber, die die Vorteile des agilen Arbeitens auch für ihre eigene Selbstorganisation nutzen wollen.

2 Kommentare

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