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Wie du effektiver arbeitest durch das Visualisieren deiner To-dos

TO-DOS VISUALISIEREN = EFFEKTIVER ARBEITEN

So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht. ⁣⁣⁣

DIE SACHE MIT DEN TO-DO LISTEN

Zum Visualisieren deiner To-dos reicht eine To-do Liste? Die Antwort: Jein.

Auch wenn sie praktisch sind, werden sie schnell sehr lang und unübersichtlich - vor allem wenn du die Liste anpassen musst und neue To-dos dazu kommen. 
Die Liste kann nicht flexibel angepasst werden - oder du musst sie jedes Mal neu schreiben. 

So eine To-do Liste führt dann oft dazu, dass du trotzdem nicht weißt, was genau gemacht werden muss und womit du anfangen sollst.

⁣⁣⁣WIE WÄRE ES MIT EINEM KANBAN-BOARD

Wenn es dir manchmal auch so geht, probiere doch mal deine To-dos auf einem Kanban-Board zu visualisieren.⁣⁣⁣

(Was ist ein Kanban-Board und wobei kann es Dir helfen, findest du in diesem Artikel.)
Das Kanban-Board ist der perfekte Ort, um alle deine Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, denn durch das Visualisieren auf einem Kanban-Board...

  • ...erhältst du einen Gesamtüberblick⁣⁣⁣
  • ...werden deine To-dos greifbarer gemacht
  • ...kannst du deine Aufgaben besser priorisieren + strukturieren 
  • ...merkst du, wenn noch etwas geklärt werden muss⁣⁣⁣ 
  • ...hast du mehr Fokus bei den einzelnen To-dos⁣⁣⁣
  • ...und kannst dadurch schneller + effektiver arbeiten.⁣⁣
⁣⁣Das Kanban-Board wird auch öfter mal „Task Board“ oder „To-do Übersicht“ genannt und wird ganz klassisch in 3 Spalten aufgeteilt:
„to do“, „doing“ „done“:
Wie funktioniert ein Kanban-Board TO DO
In der To-do Spalte sammelst du alle To-dos, die zu erledigen sind.⁣⁣⁣
Hier priorisierst du sie nach Wichtigkeit.⁣⁣⁣
Wichtige kommen nach oben, weniger wichtige nach unten.

DOING
Hier klebst du die Aufgaben hin, an denen du im Augenblick arbeitest. ⁣⁣⁣
Im besten Fall sollte hier nur eine einzige Aufgabe stehen - und eventuell das nächste To-do, welches direkt danach gemacht werden soll.
Heißt im Klartext: NEIN und BUUUH zu Multitasking!! 😅⁣⁣⁣

DONE
In der Done-Spalte sammelst du alle To-dos, die du schon geschafft hast!! 💪⁣⁣⁣

FLEXIBEL UND ÜBERSICHTLICH
Ein Kanban-Board gibt dir eine super flexible To-do Übersicht und macht richtig Spaß sich so zu organisieren.
Du siehst, was du alles schon geschafft hast - und alleine das „Anfassen“ und „Bewegen“ der To-dos von „to do“ zu „done“ ist einfach genial für die Motivation!
Probiere es doch mal aus - du wirst sehen, dass es eine ganz neue Art der Selbstorganisation ist...
P.S. Kennst du schon das agile Notizbuch?
Es hat direkt vorne ein Kanban-Board integriert, hinten Klebezettel zum Notieren deiner To-dos und weitere Features wie einen Think Tank und Best of Done Bereich.
Interessiert? Schau es dir hier mal an.

2 Kommentare

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  • eQCHgarn

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