So geht flexible Selbstorganisation - das Kanban-Board als Alternative zur To-do Liste

Unseren Alltag wollen wir möglichst flexibel und dynamisch gestalten - warum organisieren wir unsere To-dos dann nicht auch genauso flexibel?

Für viele ist die To-do Liste nicht mehr wegzudenken - sie hilft und ja auch an alles zu denken.
Die To-do Liste hilft uns bei der Selbstorganisation, damit wir nichts vergessen.

Ein großer Nachteil der To-do Liste ist jedoch, dass sie sehr starr ist und immer wieder neu geschrieben werden muss.

Wie oft kommen kurzfristig neue Aufgaben dazu.
Du musst alles neu priorisieren und umplanen.

Schnell wird aus der ordentlichen To-do Liste, ein chaotisches Durcheinander - es wird durchgestrichen und mit Sternchen und Pfeilen ergänzt.

Es wäre doch besser eine fortlaufende To-do Liste zu haben. Eine, die flexibel ergänzt werden kann - und mit der problemlos umgeplant werden kann.

Diese flexible To-do Liste gibt es - und heißt Kanban-Board

Ein Kanban-Board ist eine To-do Übersicht auf der du deine Aufgaben visualisierst und sehr flexibel organisieren kannst.

Ganz egal was der chaotische Alltag an Überraschungen und Änderungen mit sich bringt.

Kurze Einführung - das Kanban-Board

Diese To-do Übersicht ist klassisch in 3 Bereiche aufgeteilt:

• “to do”
• “doing”
• “done”

Auf dem Kanban-Board in dem agilen Notizbuch gibt es noch den zusätzlichen Bereich „On Hold“ - für alle wartenden Aufgaben.

Klebezettel für deine To-dos

Mithilfe von Klebezetteln oder Karten werden die Aufgaben notiert und auf dem Kanban-Board visualisiert und nach Priorität sortiert.

Und wie du es nutzt, erfährst du jetzt hier:

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TO DO - das steht an...⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

• In dieser Spalte visualisierst du alle deine anfallenden Aufgaben und sortierst sie nach Wichtigkeit.
• Sehr Wichtige To-dos platzierst du oben, weniger wichtige To-dos weiter nach unten.

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DOING - da bin ich gerade dran...⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

• Jetzt schnappst du dir das wichtigste/ dringendste To-do und klebst es zu „doing“.
• Ganz wichtig - begrenze deine Aufgaben, die du gerade machst
• Das heißt im Klartext - erledige ein To-do nach dem anderen.
  Versuche nicht alles gleichzeitig zu machen!
• Das Ergebnis? Du bist fokussierter + konzentrierter bei der Sache und kommst schneller voran.

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DONE - erledigt!
Und jetzt zum besten Teil!⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

• Die erledigten Aufgaben klebst du dann zu „done“ um.
• So siehst du, was du schon alles am Ende des Tages oder der Woche geschafft hast.
  Das motiviert so sehr!

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Und weiter geht’s...⠀⠀⠀⠀⠀

Bleib im Fluss mit deinen To-dos:

• Jetzt nimmst du dir die nächste Aufgabe bei “to do”...
• Klebst sie zu doing...
• Und machst dich an deine nächste Aufgabe!

So geht Motivation mit deinen To-dos

Ein Kanban-Board für die To-dos zu nutzen ist sehr motivierend. 

Du siehst täglich, wie viel du schon geschafft hast - und wie die „done“ Seite immer voller geklebt wird.

Warum To-dos durchstreichen oder wegwerfen, wenn man sie doch anschauen und feiern kann?!

Das Notizbuch für deine To-dos

Das agile Notizbuch hat ein integriertes Kanban-Board und herausnehmbare Klebezettel - und bietet dir eine perfekte Übersicht über deine To-dos.
Interessiert? Schau dir das agile Notizbuch hier an.⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Lesetipp: Die VUCA-Welt - was es bedeutet und was du dagegen tun kannst