Das agile Notizbuch - warum das Kanban Notizbuch perfekt für die Selbstorganisation ist
Das agile Notizbuch hat ein integriertes Kanban-Board und wird daher auch häufig "Das Kanban Notizbuch" genannt.
Aber was genau kann das Kanban-Board im Notizbuch - und warum ist es perfekt für deine Aufgaben und die Selbstorganisation?
Im Gegensatz zu der normalen To-do Liste, bietet das Kanban-Board im agilen Notizbuch die perfekte Möglichkeit deine Aufgaben zu visualisieren und zu strukturieren.
Tschüss To-do Liste - Hallo Kanban-Board
Statt jeden Tag neue Listen zu schreiben - und nicht erledigte Aufgaben zu vergessen, hast du mit dem Kanban-Board eine fortlaufende To-do Übersicht.
Du hast eine zentrale Stelle an der du ALLE deine Aufgaben sammelst.
So wird nichts vergessen.
Die "to do" Spalte - das steht an
Mithilfe der Klebezettel sortierst du deine Aufgaben in der "to do" Spalte nach Wichtigkeit und kannst sie so flexibel priorisieren.
Es ändert sich eine Prio oder du musst ein To-do vorziehen?
Kein Problem - du klebst die To-dos schnell um und weißt, in welcher Reihenfolge du deine Aufgaben zu erledigen hast.
Die "doing" Spalte - da bist du gerade dran
Unter "doing" hältst du ein Auge darauf, dass du dich nicht verzettelst.
Hier sollten maximal 2 Aufgaben stehen - die Aufgabe an der du gerade dran bist und die Aufgabe, die du direkt danach erledigen möchtest.
Sobald unter "doing" mehr To-dos kleben, weißt du, dass du hier reduzieren musst, um dich besser fokussieren zu können.
Lesetipp: 5 Tipps für mehr Konzentration bei deinen To-dos
"on hold" - der Wartebereich für deine To-dos
Nutze den "On Hold" Bereich für Aufgaben bei denen du auf Rückmeldungen etc. wartest. So hast du sie noch im Blick - aber sie belasten nicht mehr die "to do" Seite. Sobald du die Rückmeldung oder Info hast, kannst du dein To-do zu "done" umkleben.
Die "done" Spalte - das hast du alles schon erledigt
Das Beste kommt bekanntlich zum Schluss - in diesem Fall die "done" Seite. Genieße das Gefühl, wenn du ein erledigtes To-do hierhin umklebst.
Diese Seite wird im Laufe des Tages/der Woche immer voller werden - und zeigt dir visuell auf, was du alles geschafft hast.
Das motiviert ungemein und gibt dir einen Boost für Momente, an denen du gerade keine Lust hast oder demotiviert bist.
Das Kanban-Board ist eine gelungene Alternative zur To-do Liste und eine tolle Methode, die eigenen Aufgaben anders - und visueller - zu organisieren.
Das agile Notizbuch hat genau so ein Kanban-Board vorne integriert - und bietet zudem noch viele Seiten für alle Notizen und Details zu deinen Aufgaben.
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