Personal Kanban - oder auch „weg mit der To-do Liste“!

von Natalie Schüller 13. August 2020

To-dos visualisieren = effektiver arbeiten

So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht. ⁣⁣⁣

Die Sache mit den To-do Listen

To-dos visualisieren = effektiver arbeiten?
So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht. ⁣⁣⁣
Also, auf geht's mit der To-do Liste. Aber reicht eine To-do Liste aus und ist sie wirklich so produktiv? Die Antwort: Jein.

Eine To-do Liste ist immer besser als nichts aufzuschreiben, so viel ist klar.
Aber, auch wenn To-do Listen praktisch erscheinen, werden sie schnell sehr lang und unübersichtlich - vor allem wenn du die Liste anpassen musst, Prioritäten setzen willst und neue To-dos dazu kommen.
Die Liste kann nicht flexibel angepasst werden - oder du musst sie jedes Mal neu schreiben.

So eine To-do Liste führt dann oft dazu, dass du trotzdem nicht weißt, was genau gemacht werden muss und womit du anfangen sollst.
Du suchst also nach einer Alternative zur To-do Liste? Dann ist Personal Kanban vielleicht genau das Richtige für dich und deine To-dos.

⁣⁣⁣Wie wäre es mit einem Kanban-Board?

Wenn es dir manchmal auch so geht, wie eben beschrieben, probiere doch mal Personal Kanban aus. Hierbei visualisierst und organisierst du deine To-dos auf einem Kanban-Board und erhältst damit einen Überblick, was ansteht, was Priorität hat, wo du gerade dran bist - und du siehst, was schon alles erledigt wurden ist.⁣⁣⁣

(Wenn du mehr Informationen und Fragen zum Kanban-Board hast - und wissen willst wie es dir helfen kann bei der Selbstorganisation - lies dir diesen Artikel dazu mal durch).

Was sind die Vorteile von Personal Kanban?

Personal Kanban ist eine Methode zur Selbstorganisation, die ursprünglich aus der agilen Projektmanagement-Philosophie stammt. Es bietet zahlreiche Vorteile für deine persönliche Produktivität und zur besseren Organisation deiner Aufgaben:

1. Visualisierung: Durch das Kanban-Board kannst du deine Aufgaben auf einen Blick sehen und behalten so den Überblick über den Fortschritt deiner Aufgaben.

2. Fokussierung: Personal Kanban erlaubt es dir, dich auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben zu konzentrieren. Dadurch vermeidest du Überlastung und bleibst fokussiert.

Lesetipp: Mehr Konzentration bei den To-dos

3. Priorisierung: Du kannst deine Aufgaben nach Priorität ordnen und somit sicherstellen, dass du die wichtigen Dinge zuerst erledigst.

4. Flexibilität: Personal Kanban erlaubt es dir, deine Aufgaben je nach Bedarf anzupassen und neu zu ordnen. Das macht es besonders geeignet für dynamische Arbeitsumgebungen.

5. Motivation: Mit einem Kanban-Board siehst du nicht nur deine unerledigten Aufgaben, sondern vor allem auch, welche Aufgaben du schon erledigt hast.
Es motiviert ungemein und macht Spaß, erledigte Aufgaben zu sammeln und diese als Beweis zu haben, wie viel du schon geschafft hast!

Zusammenfassend ist das Kanban-Board also der perfekte Ort, um alle deine Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, denn durch das Visualisieren auf einem Kanban-Board...

...erhältst du einen Gesamtüberblick⁣⁣⁣
...werden deine To-dos greifbarer gemacht
...kannst du deine Aufgaben besser priorisieren + strukturieren
...merkst du, wenn noch etwas geklärt werden muss⁣⁣⁣
...hast du mehr Fokus bei den einzelnen To-dos⁣⁣⁣
...und kannst dadurch schneller + effektiver arbeiten.⁣⁣

Wie wird ein Kanban-Board aufgebaut?

⁣⁣Das Kanban-Board wird auch öfter mal „Task Board“ oder „To-do Übersicht“ genannt und wird ganz klassisch in 3 Spalten aufgeteilt:
„to do“ | „doing“ | „done“:

"to do"

In der To-do Spalte sammelst du alle To-dos, die zu erledigen sind.⁣⁣⁣

Hier priorisierst du sie nach Wichtigkeit.⁣⁣⁣

Wichtige kommen nach oben, weniger wichtige nach unten.

"doing"

Hier klebst du die Aufgaben hin, an denen du im Augenblick arbeitest. ⁣⁣⁣

Im besten Fall sollte hier nur eine einzige Aufgabe stehen - und eventuell das nächste To-do, welches direkt danach gemacht werden soll.

Heißt im Klartext: NEIN zu Multitasking und JA zu mehr Fokus und Konzentration.

"done"

In der Done-Spalte sammelst du alle To-dos, die du schon geschafft hast und siehst, wie viel du schon erledigt hast. Das motiviert ungemein!

Die Alternative zur To-do Liste: Personal Kanban

Ein Kanban-Board gibt dir eine sehr flexible To-do Übersicht und es macht richtig Spaß sich so zu organisieren.

Du siehst, was du alles schon geschafft hast - und alleine das „Anfassen“ und „Bewegen“ der To-dos von „to do“ zu „done“ ist einfach sehr motivierend!

Auf jeden Fall aus unserer Sicht eine sehr gelungene Alternative zur chaotischen To-do Liste! Probiere es doch mal aus - du wirst sehen, dass es eine ganz neue Art der Selbstorganisation ist...

Das agile Notizbuch - das Notizbuch mit Personal Kanban

Kennst du schon das agile Notizbuch?

Es hat direkt vorne ein Kanban-Board integriert, hinten Klebezettel zum Notieren deiner To-dos und weitere Features wie einen Think Tank und Best of Done Bereich. Eine echte Alternative zur To-do Liste...

Interessiert? Schau es dir hier in unserem Shop an.

Lesetipp - Motiviertes Arbeiten: Wenn du dich für motivierendes Arbeiten interessierst, dann schau dir mal die Methode „Eat the Frog“ an.
Simpel, effektiv und so hilfreich!