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Die To-do Liste, die dich besser organisiert

Die flexibelste To-do Liste 

To-do Listen helfen uns an alles zu denken.
uns besser zu organisieren und nichts zu vergessen.

Eim großer Nachteil der To-do Liste ist jedoch, dass sie sehr starr ist und immer wieder neu geschrieben werden muss.

Wie oft kommen kurzfristig neue Aufgaben dazu.
Du musst Andres priorisieren und umplanen.

Schnell wird aus der ordentlichen To-do Liste, ein chaotisches Durcheinander - es wird durchgestrichen und mit Sternchen und Pfeilen ergänzt.

Wie genial wäre es, wenn du eine fortlaufende To-do Liste hättest.
Eine To-do Liste, die flexibel ergänzt werden kann - und mit der du problemlos umplanen kannst...?

Diese flexible To-do Liste gibt es - und heißt Kanban-Board

Ein Kanban-Board ist eine To-do Übersicht auf der du deine Aufgaben visualisierst und sehr flexibel organisieren kannst.

Ganz egal was der chaotische Alltag an Überraschungen und Änderungen mit sich bringt.

Kurze Einführung - das Kanban-Board

Diese To-do Übersicht ist klassisch in 3 Bereiche aufgeteilt:

  • “to do”
  • “doing”
  • “done”

Auf dem Kanban-Board in dem agilen Notizbuch gibt es noch den zusätzlichen Bereich „On Hold“ - für alle wartenden Aufgaben.

Klebezettel für deine To-dos

Mithilfe von Klebezetteln oder Karten werden die To-dos aufgeschrieben und auf dem Kanban-Board visualisiert und strukturiert.

Und wie du es nutzt, erfährst du jetzt hier:

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TO DO - das steht an...⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • In dieser Spalte visualisierst du alle deine anfallenden Aufgaben und sortierst sie nach Wichtigkeit.
  • Sehr Wichtige To-dos platzierst du oben, weniger wichtige To-dos weiter nach unten.

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DOING - da bin ich gerade dran...⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • Jetzt schnappst du dir das wichtigste/ dringendste To-do und klebst es zu „doing“.
  • Ganz wichtig - begrenze deine Aufgaben, die du gerade machst
  • Das heißt im Klartext - erledige ein To-do nach dem anderen.
    Versuche nicht alles gleichzeitig zu machen!
  • Das Ergebnis? Du bist fokussierter + konzentrierter bei der Sache und kommst schneller voran.

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DONE - erledigt!
Und jetzt zum besten Teil!⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

  • Die erledigten Aufgaben klebst du dann zu „done“ um.
  • So siehst du, was du schon alles am Ende des Tages oder der Woche geschafft hast.
    Das motiviert so sehr!

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Und weiter geht’s...⠀⠀⠀⠀⠀

Bleib im Fluss mit deinen To-dos:

  • Jetzt nimmst du dir die nächste Aufgabe bei “to do”...
  • Klebst sie zu doing...
  • Und machst dich an deine nächste Aufgabe!

So geht Motivation mit deinen To-dos

Ein Kanban-Board für die To-dos zu nutzen ist so motivierend. 

Du siehst täglich, wie viel du schon geschafft hast - und wie die „done“ Seite immer voller geklebt wird.

Warum To-dos durchstreichen oder wegwerfen, wenn man sie doch anschauen und feiern kann?!

Das ist doch der schönste Beweis für was du tatsächlich alles geschafft hast - oder etwa nicht?
;-)⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

3 Kommentare

  • ifOvdEkUrS

    wZvNkKqDigz
  • sSjroCDlzU

    YCEDqiwPgafydLmV
  • Best Notebook on the market. Not just your usual 08/15 but initiative and made to work with. Super idea from the founder Natalie. Brilliant. Just what I have been waiting for. Wishing Natalie lots of success with this super new product.

    Chrissy

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