Personal Kanban - oder auch „weg mit der To-do Liste“!
To-dos visualisieren = effektiver arbeiten
So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht.
Die Sache mit den To-do Listen
To-dos visualisieren = effektiver arbeiten?
So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht.
Also, auf geht's mit der To-do Liste. Aber reicht eine To-do Liste aus und ist sie wirklich so produktiv? Die Antwort: Jein.
Eine To-do Liste ist immer besser als nichts aufzuschreiben, so viel ist klar.
Aber, auch wenn To-do Listen praktisch erscheinen, werden sie schnell sehr lang und unübersichtlich - vor allem wenn du die Liste anpassen musst, Prioritäten setzen willst und neue To-dos dazu kommen.
Die Liste kann nicht flexibel angepasst werden - oder du musst sie jedes Mal neu schreiben.
So eine To-do Liste führt dann oft dazu, dass du trotzdem nicht weißt, was genau gemacht werden muss und womit du anfangen sollst.
Du suchst also nach einer Alternative zur To-do Liste? Dann ist Personal Kanban vielleicht genau das Richtige für dich und deine To-dos.
Wie wäre es mit einem Kanban-Board?
Wenn es dir manchmal auch so geht, wie eben beschrieben, probiere doch mal Personal Kanban aus. Hierbei visualisierst und organisierst du deine To-dos auf einem Kanban-Board und erhältst damit einen Überblick, was ansteht, was Priorität hat, wo du gerade dran bist - und du siehst, was schon alles erledigt wurden ist.
Was sind die Vorteile von Personal Kanban?
Personal Kanban ist eine Methode zur Selbstorganisation, die ursprünglich aus der agilen Projektmanagement-Philosophie stammt. Es bietet zahlreiche Vorteile für deine persönliche Produktivität und zur besseren Organisation deiner Aufgaben:
1. Visualisierung: Durch das Kanban-Board kannst du deine Aufgaben auf einen Blick sehen und behalten so den Überblick über den Fortschritt deiner Aufgaben.
2. Fokussierung: Personal Kanban erlaubt es dir, dich auf eine begrenzte Anzahl von Aufgaben zu konzentrieren. Dadurch vermeidest du Überlastung und bleibst fokussiert.
Lesetipp: Mehr Konzentration bei den To-dos
3. Priorisierung: Du kannst deine Aufgaben nach Priorität ordnen und somit sicherstellen, dass du die wichtigen Dinge zuerst erledigst.
4. Flexibilität: Personal Kanban erlaubt es dir, deine Aufgaben je nach Bedarf anzupassen und neu zu ordnen. Das macht es besonders geeignet für dynamische Arbeitsumgebungen.
5. Motivation: Mit einem Kanban-Board siehst du nicht nur deine unerledigten Aufgaben, sondern vor allem auch, welche Aufgaben du schon erledigt hast.
Es motiviert ungemein und macht Spaß, erledigte Aufgaben zu sammeln und diese als Beweis zu haben, wie viel du schon geschafft hast!
- ...erhältst du einen Gesamtüberblick
- ...werden deine To-dos greifbarer gemacht
- ...kannst du deine Aufgaben besser priorisieren + strukturieren
- ...merkst du, wenn noch etwas geklärt werden muss
- ...hast du mehr Fokus bei den einzelnen To-dos
- ...und kannst dadurch schneller + effektiver arbeiten.
Wie wird ein Kanban-Board aufgebaut?
„to do“ | „doing“ | „done“:
"to do"
In der To-do Spalte sammelst du alle To-dos, die zu erledigen sind.
"doing"
"done"
Die Alternative zur To-do Liste: Personal Kanban
Das agile Notizbuch - das Notizbuch mit Personal Kanban
Simpel, effektiv und so hilfreich!