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Wie du effektiver arbeitest durch das Visualisieren deiner To-dos

TO-DOS VISUALISIEREN = EFFEKTIVER ARBEITEN

So viel vorab - indem du deine To-dos visualisierst, bist du nicht nur effektiver, sondern hast vor allem auch einen besseren Überblick über alles, was ansteht. ⁣⁣⁣

DIE SACHE MIT DEN TO-DO LISTEN

Zum Visualisieren deiner To-dos reicht eine To-do Liste? Die Antwort: Jein.

Auch wenn sie praktisch sind, werden sie schnell sehr lang und unübersichtlich - vor allem wenn du die Liste anpassen musst und neue To-dos dazu kommen. 
Die Liste kann nicht flexibel angepasst werden - oder du musst sie jedes Mal neu schreiben. 

So eine To-do Liste führt dann oft dazu, dass du trotzdem nicht weißt, was genau gemacht werden muss und womit du anfangen sollst.

⁣⁣⁣WIE WÄRE ES MIT EINEM KANBAN-BOARD

Wenn es dir manchmal auch so geht, probiere doch mal deine To-dos auf einem Kanban-Board zu visualisieren.⁣⁣⁣

(Was ist ein Kanban-Board und wobei kann es Dir helfen, findest du in diesem Artikel.)
Das Kanban-Board ist der perfekte Ort, um alle deine Aufgaben zu visualisieren und zu organisieren, denn durch das Visualisieren auf einem Kanban-Board...

  • ...erhältst du einen Gesamtüberblick⁣⁣⁣
  • ...werden deine To-dos greifbarer gemacht
  • ...kannst du deine Aufgaben besser priorisieren + strukturieren 
  • ...merkst du, wenn noch etwas geklärt werden muss⁣⁣⁣ 
  • ...hast du mehr Fokus bei den einzelnen To-dos⁣⁣⁣
  • ...und kannst dadurch schneller + effektiver arbeiten.⁣⁣
⁣⁣Das Kanban-Board wird auch öfter mal „Task Board“ oder „To-do Übersicht“ genannt und wird ganz klassisch in 3 Spalten aufgeteilt:
„to do“, „doing“ „done“:
Wie funktioniert ein Kanban-Board TO DO
In der To-do Spalte sammelst du alle To-dos, die zu erledigen sind.⁣⁣⁣
Hier priorisierst du sie nach Wichtigkeit.⁣⁣⁣
Wichtige kommen nach oben, weniger wichtige nach unten.

DOING
Hier klebst du die Aufgaben hin, an denen du im Augenblick arbeitest. ⁣⁣⁣
Im besten Fall sollte hier nur eine einzige Aufgabe stehen - und eventuell das nächste To-do, welches direkt danach gemacht werden soll.
Heißt im Klartext: NEIN und BUUUH zu Multitasking!!

DONE
In der Done-Spalte sammelst du alle To-dos, die du schon geschafft hast!! 

FLEXIBEL UND ÜBERSICHTLICH
Ein Kanban-Board gibt dir eine sehr flexible To-do Übersicht und es macht richtig Spaß sich so zu organisieren.
Du siehst, was du alles schon geschafft hast - und alleine das „Anfassen“ und „Bewegen“ der To-dos von „to do“ zu „done“ ist einfach sehr motivierend!
Probiere es doch mal aus - du wirst sehen, dass es eine ganz neue Art der Selbstorganisation ist...
Wenn du dich für motivierendes Arbeiten interessierst, dann schau dir mal die Methode „Eat the Frog“ an. 
Simpel, effektiv und so hilfreich! 

P.S. Kennst du schon das agile Notizbuch?
Es hat direkt vorne ein Kanban-Board integriert, hinten Klebezettel zum Notieren deiner To-dos und weitere Features wie einen Think Tank und Best of Done Bereich.
Interessiert? Schau es dir hier mal an.

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